一、申报审批

1、申请人到国际交流合作处网站下载填写《曲阜师范大学因公出国、赴港澳审批表》，由所在单位负责人签署意见并加盖单位行政印章后，到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；

2、申请人将申报材料送至学校国际交流合作处；

需提交的申报材料：

1）《曲阜师范大学因公出国、赴港澳审批表》原件1份；

2）《因公临时出国人员备案表》3份，《备案表》样本可在国际交流合作处主页下载；

3）组团单位出具的组团通知书原件1份；

4）身份证复印件2份（正反面复印在一张A4纸上）；

5）护照押金人民币500元；

3、国际交流合作处审核合格后报分管学校领导审批；

6、经审批同意后，国际交流合作处出具《山东省因公随团出访呈报表》。 

二、申办护照

1、凭《山东省人民政府外事办公室因公出国、赴港澳任务批件》、《因公临时出国人员备案表》3份（国际交流合作处主页下载）到学校组织部办理政审；

2、申请人到山东省外办出国管理处自行办理公务普通护照；

3、申请人将组团单位要求的签证材料寄达组团单位，由组团单位统一申办签证。 

三、按期出访

公务普通护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。 

四、回国总结及护照上交

申请人出访结束后请在5个工作日内将出访总结（突出学术内容，1500字以上，纸质版和电子版）交国际交流合作处并退回护照押金,公务普通护照由申请人本人上交山东省人民政府外事办公室。